Registratura Electronica

Înregistrare digitalizată a documentelor medicale și administrative

Modulul permite capturarea tuturor documentelor intrate și ieșite din sistem (cereri, referate, notificări, acte medicale autorizate) într-un registru central digital, eliminând hârtia și pierderile de informații.

Flux rapid și organizat de distribuire internă

Documentele sunt direcționate automat către departamentele corecte (medicină, administrație, financiar, pacient/clinică), asigurând un flux de procesare clar și eficient.

Trasabilitate completă și acces controlat

Fiecare document are istoricul său digital — cine l-a înregistrat, cui a fost transmis, când și în ce stadiu se află — cu acces securizat pe roluri conform politicilor instituției de sănătate.

Caracteristici de bază

Înregistrare a documentelor de intrare și ieșire

Permite înregistrarea automată a facturilor, adreselor, notificărilor și actelor medicale primite sau expediate.

Distribuirea internă a documentelor

Documentele sunt direcționate electronic către serviciile medicale, administrative sau contabile, conform procedurilor interne.

Căutare și filtrare avansată

Documentele pot fi regăsite rapid după criterii precum data, tipul documentului, emitentul, pacientul sau departamentul responsabil.

Calendarizarea și urmărirea termenelor

Permite asocierea documentelor cu termene de răspuns, completare sau soluționare, cu notificări automate.

Arhivare electronică și versiuni de document

Toate documentele și modificările lor sunt stocate în arhiva digitală, cu versiuni distincte și posibilitate de audit.

Control al accesului și securitate

Accesul la documente este definit pe roluri (medic, asistent, manager, contabil), protejând datele sensibile conform normelor de confidențialitate din sănătate.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de documente pot fi gestionate prin Registratura Electronică (Health)?

Pot fi gestionate facturi, adrese oficiale, notificări, cereri, documente medicale administrative, scrisori către furnizori sau alte documente emise și primite de instituție.

Sistemul permite distribuirea automată a documentelor în interiorul organizației?

Da. Documentele pot fi direcționate către departamentele sau utilizatorii responsabili instant, conform fluxurilor prestabilite.

Cum pot regăsi un document vechi?

Poți căuta după data emiterii, codul de înregistrare, tipul documentului, autorul sau destinatarii, folosind filtre avansate.

Există urmărire a termenelor de soluționare?

Da. Documentele pot fi asociate termenelor de răspuns sau rezolvare, iar sistemul poate trimite notificări pentru termenele viitoare sau depășite.

Cum este protejată confidențialitatea datelor?

Accesul este controlat strict pe roluri, în conformitate cu politicile de confidențialitate medicală și protecția datelor.

Avantajele modulului

Înlocuiește arhivele și procesele pe hârtie cu gestionare digitală completă
Permite distribuirea eficientă a documentelor între departamente medicale și administrative
Oferă căutare rapidă, filtrare și organizare avansată a documentelor
Asigură trasabilitate completă și audit asupra fiecărui document
Crește securitatea și controlul asupra datelor sensibile dintr-o instituție medicală

PARTENERI