Casierie

Gestionarea centralizată a plăților fizice și electronice

Casieria permite înregistrarea tuturor încasărilor de la pacienți, furnizori și alte surse, atât în numerar, cât și prin card sau transfer bancar.

Integrare completă cu contabilitatea și plățile online

Toate tranzacțiile din casierie se reflectă automat în modulul Contabilitate și în sistemul de plăți online, oferind un control financiar în timp real.

Trasabilitate și securitate totală

Fiecare tranzacție este înregistrată cu detalii despre operator, data și suma încasată, pentru audit și raportări conforme GDPR și legislației financiare.

Caracteristici de bază

Înregistrare rapidă a încasărilor

Plățile de la pacienți pentru consultații, analize sau servicii medicale sunt înregistrate imediat, cu generare automată de chitanță.

Integrare cu plățile online

Tranzacțiile efectuate prin portal sau card bancar se sincronizează automat cu casieria fizică.

Managementul numerarului și reconciliere

Casieria urmărește soldul zilnic, reconcilierea sumelor încasate și generarea de rapoarte de închidere.

Emitere chitanțe și facturi

Chitanțele și facturile pentru pacienți sau colaboratori sunt generate automat și stocate electronic.

Control acces și roluri

Doar personalul autorizat poate înregistra, modifica sau anula tranzacții, cu roluri și permisiuni clar definite.

Rapoarte și audit

Generarea de rapoarte zilnice, lunare și pentru audit intern sau extern, inclusiv trasabilitate completă a fiecărei tranzacții.

Întrebări frecvente

Datele sunt securizate?

Da, toate înregistrările sunt criptate și accesibile doar personalului autorizat, respectând GDPR.

Cine poate opera în modulul Casierie?

Casierii autorizați, managerul financiar și auditorii instituției.

Cum se integrează cu Contabilitatea?

Toate tranzacțiile înregistrate în Casierie se sincronizează automat cu modulul de Contabilitate.

Pot înregistra plăți parțiale sau avansuri?

Da, sistemul permite înregistrarea avansurilor, plăților parțiale și a resturilor de plată.

Casieria poate emite chitanțe și facturi?

Da, toate documentele fiscale sunt generate automat și stocate în arhiva electronică.

Avantajele modulului

Centralizează toate plățile și încasările instituției
Reduce erorile și timpul de procesare a tranzacțiilor
Integrare completă cu Contabilitate și Plăți Online
Permite audit rapid și trasabilitate completă
Asigură securitate și control strict al numerarului și tranzacțiilor

PARTENERI