Achiziții

Digitalizarea completă a proceselor de achiziții medicale

De la cererea de necesar până la recepție și plată, toate etapele achizițiilor sunt gestionate într-un singur sistem integrat.

Trasabilitate totală a achizițiilor

Fiecare achiziție este documentată, cu istoric complet: solicitant, furnizor, prețuri, aprobări și termene.

Optimizarea bugetului și reducerea costurilor

Sistemul ajută instituția să evite achizițiile inutile, să compare oferte și să controleze cheltuielile în timp real.

Caracteristici de bază

Cereri de achiziție digitale

Personalul medical și administrativ poate trimite online cereri pentru echipamente, consumabile, medicamente sau servicii.

Flux de aprobare personalizat

Achizițiile trec automat prin etapele de aprobare prestabilite (șef secție → manager → financiar etc.).

Compararea ofertelor furnizorilor

Sistemul permite evaluarea a mai multe oferte pentru același produs, cu evidență clară a prețurilor și termenelor de livrare.

Contracte și comenzi centralizate

Toate contractele cu furnizorii și comenzile de achiziție sunt stocate și gestionate într-un singur loc.

Recepție și verificare stocuri

La recepția produselor, se verifică automat cantitățile comandate versus livrate, inclusiv integrare cu modulul de Gestiune.

Monitorizarea bugetului

Fiecare achiziție este asociată unui capitol bugetar, asigurând control total asupra cheltuielilor.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de achiziții pot fi gestionate?

Echipamente medicale, consumabile, medicamente, servicii, mentenanță, IT, lucrări, contracte de prestări servicii etc.

Pot compara ofertele mai multor furnizori?

Da, sistemul include fișe de comparare automată a ofertelor.

Există integrare cu gestiunea și contabilitatea?

Da. Achizițiile aprobate se sincronizează automat cu stocurile și cu fluxurile financiare.

Pot urmări stadiul unei achiziții?

Da, fiecare achiziție are un status clar: depusă, în analiză, aprobată, comandată, livrată, recepționată.

Sistemul sprijină auditul intern?

Da. Toate operațiunile sunt înregistrate, cu trasabilitate completă: cine, când, ce a modificat.

Avantajele modulului

Reduce birocrația și elimină procesele pe hârtie
Crește transparența în achizițiile medicale
Îmbunătățește controlul bugetar și reduce riscurile financiare
Simplifică colaborarea între departamente
Permite audit rapid și sigur datorită trasabilității complete

PARTENERI