Arhivare Electronică

Modulul permite stocarea pe termen lung a documentelor medicale, actelor administrative, rezultatelor și fișierelor imagistice într-o arhivă digitală complet organizată.

Acces rapid și control strict asupra documentelor

Arhiva este accesibilă doar personalului autorizat, cu niveluri diferite de acces (medici, asistenți, administrație), respectând regulile stricte de confidențialitate medicală.

Păstrarea conform legislației privind datele medicale

Arhivarea se face conform normelor GDPR și regulilor specifice domeniului medical, garantând securitatea datelor pe termen lung.

Caracteristici de bază

Arhivare automată și manuală a documentelor

Rezultate medicale, acte administrative, dosare ale pacienților și orice document din platformă poate fi arhivat automat sau programat.

Structură organizată pe ani, categorii și departamente

Documentele sunt grupate în funcție de tip, an, pacient, medic, departament sau proiect medical.

Căutare rapidă în arhivă

Permite regăsirea instant a documentelor după cod, nume, tip fișier, dată, specialitate medicală sau utilizator.

Termene de păstrare configurabile

Instituția poate seta termene diferite de păstrare pentru documente (ex: 5 ani pentru administrative, 30 de ani pentru medicale).

Jurnal de acces și activități

Sistemul înregistrează fiecare accesare, descărcare sau modificare realizată asupra unui document arhivat.

Backup și recuperare date

Arhiva electronică este protejată prin backup automat și mecanisme de recuperare în caz de incident.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de documente pot fi arhivate?

Toate: documente medicale, fișe pacienți, rezultate de laborator, documente financiare, administrative sau imagistice.

Există riscul pierderii documentelor arhivate?

Nu. Sistemul include backup-uri automate și mecanisme de protecție împotriva pierderii datelor.

Cine poate accesa arhiva electronică?

Doar personalul cu roluri autorizate: medici, asistenți, personal administrativ sau conducere.

Pot fi recuperate documente vechi rapid?

Da. Cu funcțiile de căutare avansată, documentele sunt găsite imediat.

Arhiva respectă normele de protecție a datelor medicale?

Da. Conform GDPR și legislației specifice din domeniul sănătății.

Avantajele modulului

Elimină arhivele fizice și spațiile de depozitare
Păstrează documentele în siguranță pe termen lung
Asigură acces rapid și controlat la orice document
Crește eficiența procesului administrativ și medical
Oferă trasabilitate completă și protecție totală a datelor sensibile

PARTENERI

Arhivare Electronică